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HowTo - Terminliste über Excel in Outlook importieren


Autor: Kuen, aktualisiert am 19.04.2016 / Hits: 331

Klicken Sie auf den Downloadbutton unter der Termintabelle. Öffnen Sie die Datei "download.csv" mit Excel und speichern Sie diese csv-Datei als «Excel 97-2003 Arbeitsmappe (.xls)». Verändern Sie nicht das Layout durch Einfürgen von Zeilen oder Formatierungen.
Wichtig: Sobald Sie gespeichert haben, markieren Sie in der Excel-Tabelle den Datenbereich; also z.B. die Zellen A1 bis T200, falls sie dorthin reicht. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich, gehen Sie im Kontextmenü je nach Excel-Version zu Bereich benennen oder Namen definieren und tippen Sie als Namen z.B. Kalender ein. Noch speichern, schliessen - fertig!

Der Import funktioniert in Outlook 2003 bis Outlook 2010 weitgehend gleich: Gehen Sie zu Datei/Importieren/Exportieren (in Outlook 2010: Datei/Öffnen/Importieren), wählen Sie «Aus anderen Programmen oder Dateien importieren» und klicken auf Weiter. Beim zu importierenden Dateityp greifen Sie zu «Microsoft Excel 97-2003». Wählen Sie via Durchsuchen die Datei aus und klicken dann auf Weiter. Bei «Zielordner auswählen» ein Klick auf den Kalender und auf Weiter. Im nächsten Dialog müssen Sie noch die Felder zuordnen, die Sie für Ihre Termine benötigen zuordnen. Nicht zugeordnete Felder werden auch nicht nach Outlook importiert. Die Daten werden anschließend importiert und stehen in Ihrem Kalender.

Sollte es nicht funktioniert haben, sind die häufigtsen Fehler:

  • Exceldatei im falschen Dateiformat (xlsx statt xls) oder
  • Datenbereich in der Exceltabelle nicht benannt!

Stefan Kuen
Ltd. Schulamtsdirektor
Fachlicher Leiter
Staatliches Schulamt
in der Stadt Nürnberg (Schulamt)
stefan.kuen@schulamt.nuernberg.de
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Tel.: 0911 231-10690
Mobil: 0170 9185597



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